FAQ

Quelles sont les questions les plus fréquentes que vous pourrez vous poser dans votre problématique de création, d’organisation, de production ou de participation à un salon ?

Quelles sont les questions les plus fréquentes que vous vous posez dans l’organisation de votre travail, de la gestion de votre temps et parfois de votre stress ?

 

Toutes ces questions trouveront une réponse dans mes formations ou mes prestations de consultant.

 

Quelques exemples :

Je me prépare à organiser un salon, un congrès :

- Suis-je en adéquation avec « l’Equation fondamentale primaire » ® Nomenclature / Cible / Moyens ?

- Comment définir la destination et le lieu le mieux adapté ?

- Quelles sont les dates, la durée optimale ?

- Qui peut m’aider dans la sélection et la négociation avec un fournisseur ou un site ?

- Quel type de format adopter : B to B, B to C, B to R, mixte ? Quels sont les règles de la mixité ?

- Quels sont les 7 principales autorisations administratives et comment les obtenir ?

- Comment se construit un rétroplanning ou « KES » (Key Event Schedule) ?

- Comment traduit-on une idée en visuel ? Quel visuel fort participera à la réussite de mon projet ?

- Identité visuelle, logo, charte graphique, qui peut m’aider et ai-je besoin d’une agence de com ? Doit-elle être spécialisée dans ce secteur ?

- Comment fait-on une étude de marché ?

- Ma marque, mon idée, mon modèle peuvent-ils être protégés ?

- Comment construit-on un budget prévisionnel et comment se trouve le point d’équilibre ?

- Comment économiser en externalisant certaines prestations ?

- Comment négocier dans cette filière professionnelle et comment rédiger un cahier des charges de consultation ?

- Quels sont les outils marketing spécifiques pour les exposants ? Et pour les visiteurs ?

- Comment créer une architecture de plan de salon ?

- Qu’est-ce que la circulatique ?

- Quels sont les fondamentaux sociologiques et comportementaux ?

- Comment créer un règlement de salon et des conditions générales de vente ?

- Existe-t-il des assurances pour couvrir des risques spécifiques aux événements et quels types de précautions doit-on prendre ?

- Ai-je le droit de donner un cachet d’aspirine à un visiteur qui a mal a la tête ?

- Combien d’hôtesses, de gardiens, de contrôleurs, de caisses prévoir ?

- Quelle est la législation fiscale des entrées payantes et non payantes ? Quel est le régime de la TVA pour les exposants français et étrangers et sur les visiteurs ?

- Quel type de stand proposer : nu, dotation de base, équipé, clé en mains ?

- Quelles sont les précautions techniques s’agissant d’exposants étrangers où, inversement, de participation à un salon à l’étranger ?

- Ma manifestation est-elle considérée en type T ou en type L en regard de la législation et des règlements de sécurité ?

- Je n’ai pas trouvé le mot « GoNoGo » dans le dictionnaire…

- Quel type d’architecture dois-je choisir en fonction du flux attendu et du facteur de rétention souhaité ?

- Les stands les plus efficaces se trouvent-ils à l’entrée du salon, dans son cœur, sur une allée centrale ?

- Comment calcule-t-on (et règle-t-on) la vitesse d’un flux ?

- Quels sont les matériaux autorisés (et interdits) sur les stands dans un établissement recevant du public ?

- Peut-on mutualiser la distribution électrique ?

- Comment anticiper les coûts et imprévus et comment lire une offre de location ?

- Quels sont les risques et comment les anticiper. Le risque pénal existe-t-il ?

- Commissaire général, certificateur, chargé de sécurité, chargé de prévention : est-ce obligatoire et qui peut tenir cette fonction ?

- Quel installateur de stand choisir, avec quels critères ?

- Doit-on opter pour des prestataires proposés pas les sites ?

- Qu’est-ce qu’un « lapin » ?

- Comment s’organise une régie technique ?

- Comment s’organisent les relations presse ?

- Quelles sont les règles protocolaires dans les salons ? Comment obtenir un patronage ?

- Quels sont les rôles des partenaires ? L’échange marchandise est-il légal ? Sous quelles conditions ?

- Comment doit-on se constituer et utiliser les fichiers ? Quelle est la réglementation ?

- En combien d’exemplaires dois-je déposer mes plans en préfecture et combien de jours avant l’ouverture pour éviter une interdiction administrative ?

- Comment créer une économie induite permettant des recettes complémentaires sur un salon ? Comment éviter que cette économie induite vous échappe ?

- A partir de quand entre-t-on dans le cas de vente au déballage et quelles sont les sanctions ?

- Comment se prémunir de la présence de travailleurs irréguliers sur un site ou chez des sous traitants transparents, et ne pas prendre de risque pénal ?

- Doit-on avoir une infirmerie ou un service médical ? Des pompiers ? Des extincteurs ?

- Quelles doivent être la largeur des allées ? Connaissez-vous la réglementation ERP et IGH ? Qu’est-ce qu’une UP ?

- Dans quel cas risque-t-on une fermeture administrative ?

- Comment mettre en place un pré-enregistrement en ligne ?

- Comment bien exploiter les fichiers de participation et notamment traiter les PNV ?

- Que doit comporter un dossier technique / guide de l’exposant ?

- Comment calculer un coût / visiteur, un coût / contact, un retour sur investissement ?

- Comment organiser un système de veille, d’intelligence économique ?

- etc…

 

ORGANISATION DU TRAVAIL : maitrise de l’espace & du temps / gestion su stress

 

- Pourquoi ai-je « une boule à l’estomac » avant même d’arriver à mon bureau ?

- Comment m’en débarrasser ?

- Comment gérer (ORGANISER) ce que je devais faire aujourd’hui et le flux indésirable de tâches telles que :

• Les appels téléphoniques, les fax, le courrier et mails entrants,
• Le flux inopiné dans mon bureau,
• Le quotidien personnel (maman, bébé, médecin, conjoint…).

- Quelle est la différence entre URGENT et IMPORTANT et dans quel ordre dois-je les traiter ?

- Existe-t-il des outils adaptés pour gérer le temps ?

- Ai-je réellement trop de travail ?

- Comment gérer (mieux : anticiper) une situation conflictuelle ?

- Suis-je satisfait(e) de l’aspect de la surface de mon bureau et de mon ordinateur ?

- Comment organiser mes rendez-vous, mon planning dans et en-dehors de mon bureau ?

- Où faut-il faire ses rendez-vous ? Faut-il se déplacer souvent ?

- Puis-je arriver à définir clairement ce qui m’indispose dans certaines situations et chez mes collègues, clients, fournisseurs ? Est-ce réversible ?

- Quels sont les outils courants qui peuvent devenir des aides à la décision ?

- Comment déléguer ?

- Quels sont les règles du travail collaboratif et du partage des connaissances ?

- Comment se gère une liste de tâches ?

- Quelles sont les tâches et actions « horizontales » et « verticales », comment les classer et comment les traiter dans le temps ?

- Comment dois-je organiser mes dossiers (papiers et fichiers numériques) de manière à avoir accès immédiatement à l’information recherchée ?

- etc…